Le rôle d'évaluation foncière est un résumé de l'inventaire des immeubles situés sur le territoire d'une municipalité. Cet inventaire est d'abord quantitatif, c'est-à-dire qu'il dénombre les immeubles. Il est ensuite qualitatif, c'est-à-dire qu'il décrit et donne l'état de ces derniers. Il est également nominatif, c'est-à-dire qu'il en identifie les propriétaires et finalement, il est estimatif, c'est-à-dire qu'il donne l'estimation de la valeur des immeubles reposant sur les calculs et analyses conciliés dans les dossiers de chacun d'eux.
Le rôle d'évaluation est avant tout un outil de gestion, puisque sa principale utilité consiste à indiquer la valeur réelle aux fins de la taxation municipale et scolaire. Il est également un outil de planification, puisque pour de nombreux organismes, il est une source précieuse de données de toutes sortes concernant les immeubles des municipalités. Comme le rôle d'évaluation est utilisé par un grand nombre de personnes, il importe qu'il soit précis et facile à comprendre.